viernes, 3 de marzo de 2017

Necesito Organizarme


NUESTRO TIEMPO 
Hemos oído y nos aconsejado que es imprescindible gestionar nuestro tiempo para sacar el mayor provecho al trabajo diario y ser más productivos.
¿Qué nos aconsejan

  1. Alejarnos de todo lo que nos "roba el tiempo" y establecer un momento del día apropiado para atenderlos.
    • Los correos.
    • El móvil y whatsapp.
    • El exceso de tareas. Hay que delegar siempre que se pueda.
    • En no saber decir "no", ya sea a amigos, clientes, proveedores, empleados, visitas, etc..
  2. Revisar nuestra horas de sueño o  de descanso y nuestras horas de trabajo, ¿son las más efectivas?. Por ejemplo, si de 8:00 a 10:00 son horas tranquilas en el trabajo, las aprovecharemos para adelantar trabajo, en lugar de a partir de las 10 que empieza a sonar el teléfono y llegan las visitas.
  3. Llevar una agenda diaria . Tener una lista de todas las tareas del dia te va a ayudar a priorizar las tareas. Lo ideal es dejar preparada la lista de tareas del día siguientes antes de terminar la jornada.
  4. A partir de la agenda diaria ya podremos organizar las tareas en orden de importancia y urgencia.
  5. Organizado el día puedes ya organizar la semana. Piensa que le lunes cuando vuelves al trabajo, ya tienes que tener todo planificado.
Para conseguir una planificación de las tareas, tenemos múltiples opciones, desde la clásica agenda en papel a multitud de herramientas digitales.




¡seguid atentos! Estamos preparando la siguiente entrega, "Internet nos ofrece múltiples herramientas"

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Consulta mi Blog CONSULTORIA NINES ARAÚZO

Internet nos ofrece múltiples herramientas

Vamos a ir viendo distintas opciones :
Empezaremos con esa herramientas gratuitas de las que disponemos por tener un correo web (webmail) como una cuenta Microsoft( windowsLive) o Gmail. También tendremos en otras que nos pueden ser de gran ayuda.


  1.  En el momento que creamos nuestro correo Gmail, tenemos a nuestra disposición una serie de aplicaciones que nos pueden ser útiles para nuestro trabajo.
    • Gestión de contactos, que podemos sincronizar con nuestro móvil.
    • El calendario, donde podremos anotar los eventos de cada día o programar tareas, o incluso hacer que una tarea se repita.
    • Las tareas, para añadir recordatorios.
    • Google keep como un gestor de notas.
    • Drive, una unidad de almacenamiento en la nube donde almacenar nuestros documentos y poder tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo.
    • Herramientas de gestión, hoja de cálculo, procesador de textos, presentaciones, formularios, que podremos crear y/o modificar desde cualquier dispositivo.
    • Y otras como el buscador, traductor de idiomas, fotos, maps..
  2. La cuenta Microsoft, ¿qué nos ofrece?
    • El correo puede ser de varios dominios @hotmail, @live, @msn.com, y la última incorporación outlook.com.
    • Junto al correo, los contactos, el calendario y las tareas, que en conjunto cubren nuestra agenda.
    • También disponemos de los programas de gestión on lines de microsoft, word, excel, y powerpoint, desde los cuales podremos, crear y modificar nuestros documentos, naturalmente son versiones muy limitadas.
    • Disponemos de nuestro almacenaje en la nube, OneDrive.
    • Sway una nueva aplicación para crear presentaciones y organizar fotos.
    • Docs, para guardar y compartir documentos .
    • Muy útil puede ser también SKYPE, para enviar mensajes, y realizar llamadas y videollamadas.
  3. Otras aplicaciones útiles pueden ser los CRM, para la gestión comercial y la relación con nuestros clientes y proveedores. zoho.com o forcemanager.
  4. Agenda online como Doodle, que tienes una versión gratuita, para poder empezar y tener sincronizado tu ordenador y tu movil.
  5. Evernote, gestión de notas, que te permite sincronizar 2 dispositivos en su versión gratuita.
  6. Programas de facturación online como debitoor.es o contasimple.com. Por muy bajo coste puedes llevar tu facturación en la nube.
  7. Aplicaciones para enviar correos a nuestros clientes o proveedores de forma masiva y totalmentes "reponsive" como acumbamail o sendinblue.
Seguiremos ampliando todas estas interesantes utilidades y aplicaciones.