viernes, 3 de marzo de 2017

Necesito Organizarme


NUESTRO TIEMPO 
Hemos oído y nos aconsejado que es imprescindible gestionar nuestro tiempo para sacar el mayor provecho al trabajo diario y ser más productivos.
¿Qué nos aconsejan

  1. Alejarnos de todo lo que nos "roba el tiempo" y establecer un momento del día apropiado para atenderlos.
    • Los correos.
    • El móvil y whatsapp.
    • El exceso de tareas. Hay que delegar siempre que se pueda.
    • En no saber decir "no", ya sea a amigos, clientes, proveedores, empleados, visitas, etc..
  2. Revisar nuestra horas de sueño o  de descanso y nuestras horas de trabajo, ¿son las más efectivas?. Por ejemplo, si de 8:00 a 10:00 son horas tranquilas en el trabajo, las aprovecharemos para adelantar trabajo, en lugar de a partir de las 10 que empieza a sonar el teléfono y llegan las visitas.
  3. Llevar una agenda diaria . Tener una lista de todas las tareas del dia te va a ayudar a priorizar las tareas. Lo ideal es dejar preparada la lista de tareas del día siguientes antes de terminar la jornada.
  4. A partir de la agenda diaria ya podremos organizar las tareas en orden de importancia y urgencia.
  5. Organizado el día puedes ya organizar la semana. Piensa que le lunes cuando vuelves al trabajo, ya tienes que tener todo planificado.
Para conseguir una planificación de las tareas, tenemos múltiples opciones, desde la clásica agenda en papel a multitud de herramientas digitales.




¡seguid atentos! Estamos preparando la siguiente entrega, "Internet nos ofrece múltiples herramientas"

¿Quieres conocer mas? Aqui

Consulta mi Blog CONSULTORIA NINES ARAÚZO

Internet nos ofrece múltiples herramientas

Vamos a ir viendo distintas opciones :
Empezaremos con esa herramientas gratuitas de las que disponemos por tener un correo web (webmail) como una cuenta Microsoft( windowsLive) o Gmail. También tendremos en otras que nos pueden ser de gran ayuda.


  1.  En el momento que creamos nuestro correo Gmail, tenemos a nuestra disposición una serie de aplicaciones que nos pueden ser útiles para nuestro trabajo.
    • Gestión de contactos, que podemos sincronizar con nuestro móvil.
    • El calendario, donde podremos anotar los eventos de cada día o programar tareas, o incluso hacer que una tarea se repita.
    • Las tareas, para añadir recordatorios.
    • Google keep como un gestor de notas.
    • Drive, una unidad de almacenamiento en la nube donde almacenar nuestros documentos y poder tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo.
    • Herramientas de gestión, hoja de cálculo, procesador de textos, presentaciones, formularios, que podremos crear y/o modificar desde cualquier dispositivo.
    • Y otras como el buscador, traductor de idiomas, fotos, maps..
  2. La cuenta Microsoft, ¿qué nos ofrece?
    • El correo puede ser de varios dominios @hotmail, @live, @msn.com, y la última incorporación outlook.com.
    • Junto al correo, los contactos, el calendario y las tareas, que en conjunto cubren nuestra agenda.
    • También disponemos de los programas de gestión on lines de microsoft, word, excel, y powerpoint, desde los cuales podremos, crear y modificar nuestros documentos, naturalmente son versiones muy limitadas.
    • Disponemos de nuestro almacenaje en la nube, OneDrive.
    • Sway una nueva aplicación para crear presentaciones y organizar fotos.
    • Docs, para guardar y compartir documentos .
    • Muy útil puede ser también SKYPE, para enviar mensajes, y realizar llamadas y videollamadas.
  3. Otras aplicaciones útiles pueden ser los CRM, para la gestión comercial y la relación con nuestros clientes y proveedores. zoho.com o forcemanager.
  4. Agenda online como Doodle, que tienes una versión gratuita, para poder empezar y tener sincronizado tu ordenador y tu movil.
  5. Evernote, gestión de notas, que te permite sincronizar 2 dispositivos en su versión gratuita.
  6. Programas de facturación online como debitoor.es o contasimple.com. Por muy bajo coste puedes llevar tu facturación en la nube.
  7. Aplicaciones para enviar correos a nuestros clientes o proveedores de forma masiva y totalmentes "reponsive" como acumbamail o sendinblue.
Seguiremos ampliando todas estas interesantes utilidades y aplicaciones.

viernes, 23 de diciembre de 2016

Cómo Crear una empresa

Índice
·         Previo a la Creación
·         Concepto de empresa
·         Financiación
·         Plan de Negocio
·         Plan Estratégico
·         Plan de Marketing

 VEAMOS UN PEQUEÑO RESUMEN

 Descargatelo: 
Empresa

Previo a la creación.

Es necesario conocerse a uno  mismo. Qué sabemos hacer y si somos capaces de llevarlo a la práctica. Para ello habremos analizado cómo materializar la  idea  (La Idea)
“El saber la teoría <> de saber ponerla en práctica.
Debemos conocer  el sector  de nuestro negocio y el perfil de los clientes a los que va dirigido.
Es necesario poner en práctica las ideas y los conocimientos y todo ello en 3 ámbitos fundamentales:
-       Personas, colaboradores.
-       Cosas o el negocio propiamente dicho.
-       Dinero  ya que es necesario tener conocimientos del funcionamiento financiero del negocio.
Y una vez empezado a funcionar puede ocurrir que:
-       El negocio vaya por el camino pensado. ¡Estupendo!.
-       O por el contrario no sea así. Y en tal caso analizaremos 2 posibles situaciones:
o   Abandonar y aplicar un “plan B”
o   O, estudiar que está ocurriendo para transformarlo y lograr nuestro objetivo.

Concepto de empresa.

Según el aspecto que se estudie podemos tener varias definiciones:
-       Según Derecho.
-       Según la administración de empresas.
-       Según marketing
Pero la  definición sencilla es:” La intención de llevar a cabo una idea y la necesidad de recursos humanos y materiales para poder hacerlo”
Por ello es necesario tener en cuenta las siguientes cuestiones, que son imprescindibles para empezar:
-       Una idea original
-       Unos objetivos.
-       Una estructura
-       Una continuidad temporal.

Financiación.


La primera inyección de capital se suele lograr mediante:
-       Las aportaciones de los socios o titulares:
o   Dinero propio
o   El despido si lo hubiera habido.
o   El cobro único de las prestaciones por desempleo, si lo hubiera.
-       Familiares y amigos
-       Préstamos bancarios
-       Préstamos y subvenciones de la administración.
-       Subvenciones y otras ayudas públicas.
-       Business angels:
o   Descuento de efectos
o   Pólizas de crédito
o   Leasing
o   Renting
o   Factoring
Cantidad Necesaria.
Qué gastos tengo antes de empezar con la actividad:
-       Capital exigido según la sociedad.
-       Tramites de puesta en marcha (notaria, escrituras, registro…)
-       Asesoramiento legal
-       Acondicionamiento de las instalaciones (obras, alquiler, mobiliario, equipos de oficina…
-       Inversiones para el desarrollo de la actividad o producto.
-       Abono de nóminas, si es el caso
-       Suministros (luz, gas, teléfono, internet….
-       Impuestos.
Estos tres últimos, nóminas, suministros, impuestos, naturalmente se mantendrán a lo largo de toda la actividad, por lo que es necesario,  tener en cuenta al menos un año, ya que los ingresos de los primeros meses, es probable que no los cubran.
La elección de la fuente de financiación.
-       Cantidad máxima a financiar, dependerá de lo que se quiera financiar, no es lo mismo la compra de una máquina, que una necesidad de tesorería.
-       El plazo de amortización.
-       La existencia o no de un periodo de carencia.
-       Coste de la financiación.

El plan de Empresa

Es el documento escrito por el emprendedor, en el que plasma todo lo que hemos visto anteriormente de una forma ordenada  y clara de su negocio,  es el punto de partida, y el que van a estudiar nuestras fuentes de financiación, por lo que debe contener toda la información necesaria para la primera valoración.
1.     Presentación de la empresa:
a.    Datos de la empresa, nombre, actividad, tipo de sociedad, socios,…
b.    Resumen del proyecto, este debe ser lo más visual posible.
c.    Resumen ejecutivo: el primer acercamiento a los objetivos, misión y visión de la empresa , y la estrategia a seguir.
2.    Análisis estratégico:
a.    Definición sencilla del negocio
b.    Análisis del entorno:
                                         i.    El mercado y sector
                                       ii.    La competencia.
c.    Análisis interno:
                                         i.    Producción, organización  y recursos humanos
                                       ii.    Plan de marketing
                                     iii.    Plan financiero
d.    Análisis DAFO.

3.    Análisis Económico-financiero.

Aquí tienes un ejemplo de por donde empezar. Con un enlace para descargarte la hoja excel y una presentación para explicartelo.

Hoja Excel Descarga la presentación

viernes, 11 de noviembre de 2016

Materializar las Ideas

1er Paso:”LAS IDEAS”


Johann Wolfgang Von Geothe dijo: “ LO QUE NO SE EMPIEZA NUNCA TENDRÁ UN FINAL”, aplicado a nuestro tema, ya puedes tener un millón de ideas, pero si no las  materializas, no te va a servir de nada.

ueCualquier de ellas te exige ser optimista, pude salir bien, pero también se prudente y madúrala.

2º Paso: “Madurar las ideas”

Si pensamos llevar a cabo una o unas ideas, tendremos que estudiarlas y valorarlas.
Para que nuestra idea sea algo nuevo, es imprescindible destacar de ella lo que la hace diferente, para que los demás la vean como algo nuevo.
“NO TE CONFORMES CON SER SÓLO UNO MAS”
Lo importante de una idea es que se convierte en un negocio, por lo que tenemos que aportar un toque diferenciador que será nuestro “valor añadido”.

¿Cómo doy valor añadido a una idea?

En definitiva “el valor añadido es dar a un cliente más de lo que espera recibir”.
-       Naturalmente lo primero es conocer quién va a ser nuestro cliente, edad, sexo, situación económica, ámbito geográfico…
-       Identidad corporativa, va a ser la parte visual de la empresa
o   Marca
o   Logo
o   Eslogan
-       Tu producto tiene que tener algo que le diferencia de otros productos que se podrían considerar similares.
-       Tu imagen tiene que ser recordada por tus clientes.
-       Ser muy creativo o rodearte de gente creativa.
Para dar forma a todo esto
-       Buscaremos ambientes relajados para trabajar las ideas
-       Apuntar todo lo que se te ocurra en cualquier momento.
-       Visualizar “tu idea”, imagina que la has llevado a cabo. pienses que no es tan buena y no hagas nada

miércoles, 16 de marzo de 2016

Curación de contenidos

Una vez que hemos aprendido todo lo referente a la búsqueda de información, herramientas de búsqueda, métodos, donde buscar (web superficial y profunda), así como filtrar la información encontrada, ya sólo nos queda seleccionar la que nos interesa, CURACIÓN DE CONTENIDOS!!

En el tema se distinguen 5 modelos, 
  1. Agregación
  2. Destilación
  3. Elevación
  4. Mashup
  5. Cronológica
En la práctica propuesta, el modelo usado es el de agregación, es decir, reunimos en un sólo espacio la información relevante para nosotros.

Páginas web, artículos, blog, .... que contiene información destacada y de nuestro interés.

Os indico el enlace a mi actividad



martes, 15 de marzo de 2016



La pregunta: ¿Como obtener la certificacion microsoft office 2010?
Con estas opciones de búsqueda que os rlos resultados  son 48 , he hecho varias pruebas añadiendo y quitando palabras o cambiando las palabras de la casilla con todas las palabra a la casilla al menos una de las palabras.

Por ejemplo si cambio Oficial de la casilla todas las palabra a la casilla de al menos una hace que el resultado pase de 48 a 108